组织管理
组织(Organization)是腾讯设计的企业级管理单元,为企业提供统一的成员管理、权限控制和资源管理能力。
创建与加入组织
创建组织
- 点击左侧侧边栏「创建组织」
- 填写组织名称和所属企业信息
- 上传组织 Logo(建议 200×200px 以上,支持 PNG / JPG)
- 完成创建,自动成为组织所有者
加入已有组织
- 通过管理员发送的组织邀请链接加入
- 管理员在后台通过工号 / 邮箱批量导入成员
组织基础设置
进入组织「设置」→「基础信息」可修改:
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 组织名称 | 显示给所有成员的名称 |
| 组织 Logo | 在产品界面和分享页显示 |
| 组织域名 | 用于限定邮箱后缀的自动加入规则 |
成员管理
进入「成员」页面管理组织成员:
添加成员
| 方式 | 操作 |
|---|---|
| 单个邀请 | 输入邮箱或工号,选择角色后发送邀请 |
| 批量导入 | 上传 CSV 文件,按模板格式填写工号和角色 |
| 邀请链接 | 生成组织邀请链接,发送给外部人员 |
成员角色
| 角色 | 说明 |
|---|---|
| 普通成员 | 可访问加入的团队和文件 |
| 管理员 | 可管理成员、团队和组织设置 |
| 所有者 | 最高权限,可解散组织、转让所有权 |
团队管理
组织管理员可在「团队」页面统一管理组织内所有团队:
- 查看所有团队及成员数量
- 强制解散团队
- 将成员批量加入指定团队
字体管理
企业可上传私有字体供组织成员使用:
- 进入「字体」页面
- 点击「上传字体」,选择
.ttf/.otf/.woff2文件 - 上传成功后,组织内所有成员在编辑器中可使用该字体
提示:上传前请确认拥有该字体的商业授权。
操作日志
组织管理员可在「操作日志」查看成员的行为记录:
- 文件创建、删除、分享操作
- 成员加入、退出、权限变更
- 支持按时间范围、成员、操作类型筛选
- 可导出 CSV 格式用于审计
邀请链接管理
进入「邀请」页面:
- 生成组织邀请链接(可设置过期时间)
- 查看邀请链接使用记录
- 随时撤销已生成的邀请链接
