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组织管理

组织(Organization)是腾讯设计的企业级管理单元,为企业提供统一的成员管理、权限控制和资源管理能力。

创建与加入组织

创建组织

  1. 点击左侧侧边栏「创建组织
  2. 填写组织名称和所属企业信息
  3. 上传组织 Logo(建议 200×200px 以上,支持 PNG / JPG)
  4. 完成创建,自动成为组织所有者

加入已有组织

  • 通过管理员发送的组织邀请链接加入
  • 管理员在后台通过工号 / 邮箱批量导入成员

组织基础设置

进入组织「设置」→「基础信息」可修改:

设置项说明
组织名称显示给所有成员的名称
组织 Logo在产品界面和分享页显示
组织域名用于限定邮箱后缀的自动加入规则

成员管理

进入「成员」页面管理组织成员:

添加成员

方式操作
单个邀请输入邮箱或工号,选择角色后发送邀请
批量导入上传 CSV 文件,按模板格式填写工号和角色
邀请链接生成组织邀请链接,发送给外部人员

成员角色

角色说明
普通成员可访问加入的团队和文件
管理员可管理成员、团队和组织设置
所有者最高权限,可解散组织、转让所有权

团队管理

组织管理员可在「团队」页面统一管理组织内所有团队:

  • 查看所有团队及成员数量
  • 强制解散团队
  • 将成员批量加入指定团队

字体管理

企业可上传私有字体供组织成员使用:

  1. 进入「字体」页面
  2. 点击「上传字体」,选择 .ttf / .otf / .woff2 文件
  3. 上传成功后,组织内所有成员在编辑器中可使用该字体

提示:上传前请确认拥有该字体的商业授权。

操作日志

组织管理员可在「操作日志」查看成员的行为记录:

  • 文件创建、删除、分享操作
  • 成员加入、退出、权限变更
  • 支持按时间范围、成员、操作类型筛选
  • 可导出 CSV 格式用于审计

邀请链接管理

进入「邀请」页面:

  • 生成组织邀请链接(可设置过期时间)
  • 查看邀请链接使用记录
  • 随时撤销已生成的邀请链接