团队管理
创建团队
新建独立团队
- 点击左侧侧边栏「创建团队」
- 输入团队名称(必填)和描述(可选)
- 设置团队可见性:
- 公开团队:组织内所有成员可搜索并申请加入
- 私有团队:仅受邀成员可见
- 点击「创建」
加入已有团队
- 在组织内搜索公开团队 → 点击「申请加入」
- 或通过管理员发送的邀请链接直接加入
邀请成员
邀请方式
方式一:邀请链接
- 进入团队设置 → 「邀请成员」
- 复制邀请链接,发送给目标成员
- 被邀请人点击链接后自动加入团队
方式二:搜索添加
- 在「成员管理」中点击「添加成员」
- 输入用户名、手机号或工号
- 选择角色后点击「邀请」
成员角色与权限
| 角色 | 查看文件 | 编辑文件 | 管理成员 | 管理设置 | 解散团队 |
|---|---|---|---|---|---|
| 成员 | ✅ | ✅(受项目权限限制) | ❌ | ❌ | ❌ |
| 管理员 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| 所有者 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
修改成员角色
团队管理员:进入「成员管理」→ 点击成员右侧角色标签 → 选择新角色。
转让团队所有者
所有者可将团队转让给其他管理员:
- 进入团队「设置」→ 「转让团队」
- 选择目标管理员
- 确认操作,原所有者自动降级为管理员
未归属草稿
当成员离开团队后,其在团队内创建的草稿文件不会自动删除,而是归类为「未归属草稿」。
团队管理员可在「设置」→ 「未归属草稿」中:
- 查看所有未归属文件
- 将文件指定给其他成员或移入项目
- 删除不需要的文件
离开团队
成员本人操作:团队设置 → 「退出团队」。
注意:所有者无法直接退出,需先转让所有者后再退出。
解散团队
仅团队所有者可操作:
- 进入团队「设置」→ 「解散团队」
- 确认后团队内所有项目和文件移入回收站
- 30 天内可联系管理员恢复
