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团队管理

创建团队

新建独立团队

  1. 点击左侧侧边栏「创建团队
  2. 输入团队名称(必填)和描述(可选)
  3. 设置团队可见性:
    • 公开团队:组织内所有成员可搜索并申请加入
    • 私有团队:仅受邀成员可见
  4. 点击「创建

加入已有团队

  • 在组织内搜索公开团队 → 点击「申请加入
  • 或通过管理员发送的邀请链接直接加入

邀请成员

邀请方式

方式一:邀请链接

  1. 进入团队设置 → 「邀请成员
  2. 复制邀请链接,发送给目标成员
  3. 被邀请人点击链接后自动加入团队

方式二:搜索添加

  1. 在「成员管理」中点击「添加成员
  2. 输入用户名、手机号或工号
  3. 选择角色后点击「邀请

成员角色与权限

角色查看文件编辑文件管理成员管理设置解散团队
成员✅(受项目权限限制)
管理员
所有者

修改成员角色

团队管理员:进入「成员管理」→ 点击成员右侧角色标签 → 选择新角色。

转让团队所有者

所有者可将团队转让给其他管理员:

  1. 进入团队「设置」→ 「转让团队
  2. 选择目标管理员
  3. 确认操作,原所有者自动降级为管理员

未归属草稿

当成员离开团队后,其在团队内创建的草稿文件不会自动删除,而是归类为「未归属草稿」。

团队管理员可在「设置」→ 「未归属草稿」中:

  • 查看所有未归属文件
  • 将文件指定给其他成员或移入项目
  • 删除不需要的文件

离开团队

成员本人操作:团队设置 → 「退出团队」。

注意:所有者无法直接退出,需先转让所有者后再退出。

解散团队

仅团队所有者可操作:

  1. 进入团队「设置」→ 「解散团队
  2. 确认后团队内所有项目和文件移入回收站
  3. 30 天内可联系管理员恢复